Özel yazılım fiyatları; ekran ve modül sayısına, kullanıcı rollerine, entegre edilecek dış sistemlere, mobil ihtiyaca ve güvenlik gereksinimlerine göre belirlenir. Güvenilir bir fiyat, ihtiyacın yazılı bir kapsam dokümanına dökülmesinden sonra verilebilir. Toplam bütçeye geliştirme dışında sunucu, bakım ve üçüncü taraf servis giderleri de eklenmelidir.
Bu sayfada
- Yazılım yaptırmak ne kadar tutar?
- Özel yazılım fiyatını ne belirler?
- Sabit fiyat mı, saatlik çalışma mı?
- Örnek kapsam senaryoları
- Geliştirme dışında hangi yıllık giderler çıkar?
- Ucuz yazılım teklifinin gizli maliyetleri
- Ödeme planı nasıl kurgulanır?
- Web sitesi mi, web yazılımı mı: fiyat neden bu kadar farklı?
- Sık sorulan sorular
Yazılım yaptırmak ne kadar tutar?
“Yazılım yaptırmak ne kadar” sorusunun dürüst cevabı, ne yaptırdığınıza bağlı olduğudur. Tek bir formdan veri toplayan küçük bir panel ile yüzlerce bayinin sipariş verdiği, muhasebeye ve kargoya bağlı bir portal arasında iş yükü açısından onlarca kat fark vardır.
Bunun yerine önce kısa bir keşif görüşmesi yapıyor, ihtiyacı numaralı maddeler halinde yazıyor ve her maddeye tahmini iş gücü atıyoruz. Teklif bu dokümana dayanır; hangi maddenin ne kadar tuttuğunu görürsünüz ve bütçeye göre kapsamdan çıkarma kararını siz verirsiniz.
Özel yazılım fiyatını ne belirler?
Aşağıdaki tablo, teklif hazırlarken iş gücü tahminini en çok etkileyen kalemleri gösteriyor. Her satır, kapsam görüşmesinde size soracağımız bir soruya karşılık geliyor.
| Kalem | Maliyete etkisi | Neden |
|---|---|---|
| Ekran ve modül sayısı | Doğrudan artırır | Her liste, form, detay ve rapor ekranı ayrı tasarım, kod ve test demek |
| Kullanıcı rolleri | Artırır | Yönetici, personel, bayi, müşteri: her rolün yetkisi ve görünümü ayrıca kurulur |
| İş kuralı karmaşıklığı | Belirgin artırır | İndirim, onay zinciri, stok rezervasyonu gibi kurallar test yükünü katlar |
| Mobil ihtiyaç | Seçime göre | Mobil uyumlu web veya PWA düşük ek maliyetle; mağazada yayınlanan yerel uygulama ayrı proje |
| Eski veriden aktarım | Veri kalitesine göre | Dağınık Excel ve eski veritabanlarının temizlenmesi zaman alır |
| Raporlama ve dışa aktarım | Artırır | Filtrelenebilir raporlar, grafik ve Excel/PDF çıktıları |
| Çok dil ve çok para birimi | Artırır | Her metin, e-posta şablonu ve fiyat alanı çoğaltılır |
| Güvenlik ve KVKK gereksinimi | Artırır | İşlem kaydı, şifreleme, iki adımlı doğrulama ve yetki denetimi |
Fiyatı düşürmenin en etkili yolu, ilk sürümü küçük tutmaktır. İşin çekirdeğini çözen bir MVP ile başlayıp raporlama, mobil uygulama ve ikincil entegrasyonları sonraki aşamalara bırakmak, ilk yatırımı belirgin şekilde azaltır.
Sabit fiyat mı, saatlik çalışma mı?
Yazılım projeleri iki temel modelle fiyatlanır. İkisinin de yeri var; önemli olan projenizin belirsizlik düzeyine uygun olanı seçmektir.
| Sabit fiyat | Saatlik / sprint bazlı | |
|---|---|---|
| Nasıl işler | Kapsam dokümanındaki işler için tek toplam fiyat | Harcanan süre veya iki haftalık sprint başına ücret |
| Uygun olduğu proje | Kapsamı net, değişmesi beklenmeyen işler | Yeni ürün, gereksinimi kullanım içinde netleşecek işler |
| Bütçe öngörülebilirliği | Yüksek | Sprint başına yüksek, toplamda esnek |
| Değişiklik esnekliği | Düşük; her değişiklik ek teklif gerektirir | Yüksek; öncelik her sprintte yeniden belirlenir |
| Risk kimde | Tahmin hatası riski yazılım firmasında (fiyata yansır) | Kapsam riski müşteride, ama kontrol de müşteride |
Çoğu projede karma model öneriyoruz: kapsamı net olan MVP sabit fiyatla, sonraki geliştirmeler aylık saat paketiyle yürür. Böylece ilk yatırımın sınırı bellidir, sonraki aşamalar ihtiyaca göre büyür.
Örnek kapsam senaryoları
Aşağıdaki üç senaryo, sık gelen taleplerden derlenmiş örneklerdir. Rakam vermiyoruz; amacımız hangi kapsamın hangi büyüklükte bir proje olduğunu göstermek.
Örnek 1: Randevu ve müşteri takip paneli (küçük)
Tek işletme, iki rol (yönetici ve personel), randevu takvimi, müşteri kartı, SMS hatırlatma entegrasyonu ve basit aylık rapor. Mobil uyumlu web arayüzü yeterli. Kapsam net olduğu için sabit fiyata uygun; genellikle birkaç haftalık bir iş.
Örnek 2: Servis firması için iş emri sistemi (orta)
Üç rol (ofis, teknisyen, müşteri), iş emri açma ve atama, sahadan fotoğraflı kapatma, parça stoğu, e-arşiv fatura entegrasyonu ve müşteri portalı. MVP sabit fiyatla, portal ve stok ikinci aşamada sprint bazlı önerilir.
Örnek 3: Bayi sipariş portalı (büyük)
Aşamalara bölünmüş, birkaç aylık bir proje; her aşama sonunda devam kararı verilir.
| Senaryo | Rol sayısı | Entegrasyon | Önerilen model | Göreli büyüklük |
|---|---|---|---|---|
| Randevu paneli | 2 | SMS | Sabit fiyat | Küçük |
| İş emri sistemi | 3 | E-arşiv, SMS | Sabit MVP + sprint | Orta |
| Bayi portalı | 4+ | ERP, kargo, ödeme | Aşamalı, sprint bazlı | Büyük |
Geliştirme dışında hangi yıllık giderler çıkar?
Yazılımın toplam maliyeti geliştirme faturasıyla bitmez. Aşağıdaki kalemleri bütçenize baştan eklemeniz, iki yıl sonra sürprizle karşılaşmamanızı sağlar.
| Gider | Sıklık | Açıklama |
|---|---|---|
| Sunucu / bulut | Aylık | Kullanıcı ve veri miktarına göre; yedek depolama dahil |
| Alan adı ve SSL | Yıllık | Sertifika yenilemesi otomatik kurulmalı |
| Bakım sözleşmesi | Aylık | Güvenlik güncellemesi, hata düzeltme, izleme |
| Üçüncü taraf servisler | Kullanıma göre | SMS, e-posta gönderimi, harita, e-fatura entegratörü, ödeme komisyonu |
| Framework ve dil sürüm yükseltmesi | 1–2 yılda bir | Laravel'de her ana sürüme 2 yıl güvenlik desteği veriliyor; PHP sürümleri 4 yıl destek alıyor |
| Yeni özellikler | İhtiyaca göre | Kullanım başladıkça yeni talepler doğar |
Framework takvimi somut bir örnek verir: Laravel 12'nin güvenlik desteği 24 Şubat 2027'de, PHP 8.2'nin güvenlik desteği 31 Aralık 2026'da bitiyor. Bu tarihlerden sonra güncellenmeyen bir sistem çalışmaya devam eder ama yeni açıklara karşı korunmaz. Sürüm yükseltme işini bakım sözleşmesine dahil etmenizi öneriyoruz.
Ucuz yazılım teklifinin gizli maliyetleri
İki teklif arasında büyük fark görüyorsanız, farkın nereden geldiğini anlamak için şu soruları sorun. Çoğu zaman ucuz teklifin eksiği bu sorulardan birinde saklıdır.
- Kaynak kodu teslim ediliyor mu, mali hakların devri sözleşmede yazılı mı? Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu md. 52 devrin yazılı yapılmasını ve hakların ayrı ayrı gösterilmesini şart koşar.
- Otomatik testler ve test ortamı fiyata dahil mi, yoksa testler canlı sistemde mi yapılacak?
- Dokümantasyon verilecek mi? Verilmezse başka ekibe geçiş neredeyse imkânsız hale gelir.
- Hazır bir şablon satın alınıp üzerine mi kuruluyor? Şablonun lisansı ve güncelleme durumu nedir?
- Güvenlik ve KVKK gereksinimleri kapsamda mı? KVKK md. 12, veri sorumlusuna uygun güvenlik düzeyini sağlama yükümlülüğü getirir.
- Proje bittikten sonra hata düzeltme süresi ve ücretlendirmesi nedir?
Ödeme planı nasıl kurgulanır?
Büyük bir peşin ödeme hem sizin için risklidir hem de projenin ilerleyişini görünmez kılar. Ödemeyi somut teslimlere bağlamak, iki taraf için de en şeffaf yöntemdir.
- Keşif ve kapsamKapsam dokümanı ve tıklanabilir prototip ayrı ve küçük bir iş olarak ödenebilir; doküman sizindir, başka firmayla da kullanabilirsiniz.
- Geliştirme başlangıcıMVP bütçesinin bir bölümü işe başlarken ödenir.
- Ara teslimlerTest ortamında çalışan modüller gösterildikçe ara ödemeler yapılır.
- Kabul ve canlıya geçişKapsam maddeleri kabul testinden geçtikten sonra son ödeme yapılır.
Sürecin ayrıntıları ve sözleşmede olması gerekenler yazılım yaptırmak sayfamızda. Panel ve portal türündeki projeleri web uygulaması geliştirme sayfamızda ayrıca anlattık.
Web sitesi mi, web yazılımı mı: fiyat neden bu kadar farklı?
Tanıtım amaçlı web siteleri sabit paketlerle fiyatlanabilir, çünkü yapıları büyük ölçüde benzerdir: sayfalar, formlar, yönetim paneli. Web yazılımı ise işinize özgü kurallar içerir ve her proje yeniden tasarlanır.
Sık sorulan sorular
Web yazılım fiyatları neden firmadan firmaya bu kadar değişiyor?
Firmalar aynı ihtiyacı farklı kapsamla fiyatlıyor: biri testleri, dokümantasyonu ve kaynak kodu devrini dahil eder, diğeri etmez. Teklifleri karşılaştırırken aynı kapsam dokümanını tüm firmalara göndermek, farkın gerçekten nereden geldiğini görmenin en iyi yoludur.
Teklif almak için ne kadar ayrıntı vermeliyim?
İlk aşamada kimlerin kullanacağını, hangi işi çözmek istediğinizi ve şu an bu işi nasıl yaptığınızı anlatmanız yeterli. Ayrıntılı kapsamı keşif görüşmesinde birlikte çıkarıyoruz; kaba bir bütçe aralığı ise ilk görüşmeden sonra verilebilir.
Yazılım bütçemi nasıl düşürebilirim?
İlk sürümü en çok zaman kaybettiren tek soruna odaklayın, raporlama ve mobil uygulamayı sonraya bırakın. Hazır bir ürünün işinizin bir kısmını görebildiği yerlerde özel yazılım yerine entegrasyon tercih edin. Ekran sayısını azaltmak, en doğrudan tasarruftur.
Sabit fiyatlı projede sonradan değişiklik istersem ne olur?
Kapsam dokümanında olmayan her değişiklik için yazılı ek teklif hazırlanır ve onayınız olmadan işe başlanmaz. Küçük değişiklikler çoğu zaman aynı büyüklükteki bir maddeyle yer değiştirilerek bütçe korunabilir.
Mobil uygulama ayrıca mı ücretlendirilir?
Mobil uyumlu web arayüzü ve PWA, web yazılımının parçası olarak sunulur. App Store ve Google Play'de yayınlanacak yerel bir uygulama ise ayrı tasarım, geliştirme ve mağaza süreçleri gerektirdiği için ayrı kalem olarak fiyatlanır.
Bakım ücreti zorunlu mu?
Zorunlu değil, ama bakım yapılmayan yazılım framework ve PHP destek tarihleri geçtikçe güvenlik açığına dönüşür. Kaynak kodu ve dokümantasyon sizde olduğu için bakımı başka bir ekiple de sürdürebilirsiniz.
Projenizi konuşalım
İhtiyacınızı WhatsApp'tan kısaca yazın; kapsamı netleştirip aynı gün içinde size dönüş yapalım.
İlgili sayfalar
- Yazılım Yaptırmak: İşinize Göre Özel Yazılım GeliştirmeHazır programlar işinizin yarısını görüyor, kalanını Excel ve WhatsApp mesajlarıyla mı tamamlıyorsunuz? Sürecinizi yazılıma döküyor, kaynak
- Web Uygulaması Geliştirme: Tarayıcıda Çalışan İş AraçlarıKurulum gerektirmeyen, telefondan da bilgisayardan da açılan, ekibinizin ve müşterilerinizin aynı veri üzerinde çalıştığı paneller ve portal
- Laravel Web Yazılım: Sağlam PHP Projeleri ve Güvenli YükseltmeYeni bir web uygulamasını Laravel ile kuruyor, yıllar önce yazılmış PHP projelerini çalışmayı durdurmadan Laravel'e taşıyor ve desteği biten
- Web Sitesi Fiyatları 2026: Ne Ödersiniz, Neden?Web sitesi fiyatını sayfa sayısı, tasarımın özgünlüğü, dil sürümü ve entegrasyonlar belirler. Bu sayfada hangi kalemin fiyatı nasıl etkiledi
- WordPress mi Özel Yazılım mı: Projeniz İçin Hangisi Doğru?WordPress hızlı başlatır ve dünyadaki sitelerin büyük kısmında çalışır. Özel yazılım ise iş kurallarınıza birebir uyar. Doğru seçim, sitenin